佛山市企业法律顾问律师陈锡涛实务研读｜水刀公司遭遇供应商锁机索费事件复盘，解读中小企业事前风控实操要点

在佛山本地，大量中小制造、商贸企业在经营过程中，常常重业务拓展、轻法律风险防控。很多企业只有纠纷爆发之后，才想到找律师介入处理诉讼，却忽略了法律顾问前置风险排查的价值。不少经营者觉得法律顾问只是 “审合同”，对企业真实的经营痛点理解有限，很难贴合行业实际给出落地可行的方案。广东崇一律师事务所陈锡涛主任律师，自 2013 年开始执业，长期深耕佛山本地企业法律服务市场，聚焦公司法、劳动用工、知识产权、商事争议等实务领域，服务过两百余家佛山各类市场主体，积累了大量中小企业合规服务的实操经验。

陈锡涛律师同时担任佛山市律师协会知识产权法律专业委员会委员、广东省律师协会破产与清算法律专业委员会委员、佛山市禅城区总工会特约律师，所在的广东崇一律师事务所坐落于禅城区智慧新城，临近地铁二号线智慧新城站，办公场地配套洽谈室、多媒体会议室，采用团队协作模式开展法律顾问业务，实行主办律师负责制、专业律师服务制、律师服务跟踪制，依托团队模式给顾问单位提供一体化的法务支持。

企业聘请常年法律顾问，并不只是出现官司才找律师。一套成熟的常法服务，会在签约完成后的三个月内启动前期法律调研工作，通过问卷调查开展法律体检，梳理企业成立背景、组织架构、章程制度、劳动合同文本、过往法律纠纷、中长期业务规划等内容，形成法律服务现状分析报告，梳理企业现存的风险点并给出对应预防举措，再结合企业实际需求敲定年度法律服务工作计划。日常服务涵盖线上线下法律咨询、合同及各类法律文件起草修订、法律专题培训、重大商务谈判陪同、项目会议列席等工作。针对简单咨询尽量做到及时答复，复杂业务也会设置明确的答复时限，所有服务事项都会留存对应的服务记录，每到年末还会向企业提交年度法律顾问书面总结，复盘全年法务工作，梳理企业法律现状，提出下一年度的服务方向。

佛山的中小企业，普遍集中面临几类法律隐患：公司治理层面存在股东协议缺失、出资管理混乱、公私财务界限模糊；劳动人事方面存在合同签署疏漏、规章制度未经合规流程、社保处理不规范；合同与应收账款领域存在合作方资质不核查、履行过程证据留存不足、货款逾期不及时对账催收；还有知识产权保护意识薄弱，遭遇侵权或者无意之间侵犯他人知识产权等问题。这些隐患平时隐藏在日常经营当中，一旦爆发，就会带来赔偿、资金损失、诉讼缠身等麻烦。下面通过陈锡涛律师团队经办的一起真实顾问案例，直观展现法律顾问前置介入化解危机的作用。

佛山某水刀设备制造公司，作为崇一律所的常年顾问单位，对外采购一套价值数十万元的电子屏幕用于生产配套使用。整套设备完成安装调试之后，企业已经全额支付全部采购货款。可没过几天，企业工作人员发现这套电子屏幕被远程设置开机密码锁，设备直接无法正常启用，生产工作受到直接影响。企业立刻联系该供应商沟通解锁，对方却提出要额外收取一笔误工费，不支付该笔费用就拒绝解锁，还向企业表示即便走诉讼途径也很难快速解决问题。企业生产节奏被打乱，一时间进退两难，随即联系到担任其法律顾问的陈锡涛律师团队寻求帮助。

接到企业求助之后，团队第一时间调取双方签署的采购合同，完整梳理双方微信沟通全部聊天记录，核对付款凭证、设备验收相关材料，厘清整件事情来龙去脉。从法律角度研判，供应商在货款全部结清之后，以设置密码锁的方式要挟企业追加额外款项，该主张缺少合同依据以及法律支撑。如果直接向法院提起诉讼，固然可以争取胜诉，但案件审理需要耗费周期，企业当下生产线已经停滞，漫长诉讼会持续放大停产带来的经济损耗，并不是当下最优的处理路径。

结合案件现实情况，团队决定优先采取非诉讼方式处理。承办律师仔细撰写正式告知函，厘清双方权利义务，指明供应商锁机索要额外费用行为存在的法律问题，告知对方继续锁机需要承担的各类不利后果，正式送达给到供应商。对方收到这份告知函之后，充分衡量其中的法律风险，在 24 小时之内就完成电子屏幕解锁操作，设备随即恢复正常运行，企业的生产秩序得以回归正轨。该事项属于常年法律顾问的日常服务范畴，律所没有向这家水刀公司另行收取律师费用，企业不用经历漫长诉讼流程就化解突发危机，避免停产持续扩大带来的各类经济损耗。

这起案件也折射出很多佛山企业的共性问题：企业对外采购设备物资的时候，虽然签订合同，但对后续设备控制权、软件密码归属、违约处置等细节条款关注不足，遇到对方事后刁难时才发现合同条款存在疏漏。企业日常经营里，很多矛盾完全可以在诉讼发生之前通过法律介入化解，法律顾问的价值，不局限于打官司，更多体现在纠纷萌芽阶段及时处置，把风险挡在前面。

除了这类突发商事事件处置，陈锡涛律师团队的法律顾问业务还覆盖多板块内容。在知识产权板块，可以协助企业开展知识产权咨询、审查知识产权类合同、参与相关商务谈判、搭建企业内部知识产权管理制度，开展对应法律培训；公司管理与合同板块，协助企业梳理经营现状，搭建合同范本、合同台账、档案保管等整套合同管理制度，完善章程、股东协议等法律文书，提示合同签订履行过程的证据留存要点；劳动人事板块，协助企业修订完善规章制度、劳动合同以及保密、竞业限制配套协议，梳理从招聘入职一直到离职全流程人事手续，为企业开展劳动法律培训，应对各类劳动纠纷咨询。如果企业发生改制、并购、投融资等重大项目，或者产生诉讼仲裁事宜，也可以由该团队承接，对应专项服务会在常年顾问之外另行收费，顾问单位可以享受对应的优惠。

不同发展阶段的企业，法律需求差异较大。初创小微企业需求偏向简单咨询、少量合同审查；成长期企业，业务规模扩大，用工、对外合作变多，需要常态化风险排查；规模较大的成熟企业，则需要覆盖公司治理、知识产权、投融资等多维度法律服务。所以法律顾问服务也需要贴合企业自身规模、业务模式去匹配服务模块，不适用一套模板套用全部企业。不少佛山本地企业已经意识到，把法律工作后置到出事再补救，付出的代价往往更高，提前搭建法务防火墙，能够帮助企业更加平稳开展经营活动。